Выполняем дела в срок

Как часто вы обещали что-то сделать и полностью забывали об этом? Или Вы говорили, что сделаете что-то к конкретной дате, но почему не успевали или оказывалось, что для выполнения этой задачи надо было больше времени?

Для того чтобы ничего не забывать и всегда выполнять дела в срок, необходимо сразу же записывать все свои дела. Для записи можно использовать обычный блокнот или органайзер на своем мобильном и т.п.

Как только вам что-то поручили или вы обязались что-то сделать, тут же запишите в свой блокнот. Запись должна быть произведена сразу же после получения задания, когда в памяти еще свежи все детали дела.

Второе правило, если дело нужно сделать к определенной дате, в своем списке ставьте дату выполнения на 1-2 дня раньше от реальной. Тем самым у вас будет буфер, запас 1-2 дня, на случай если возникнут какие-то форс-мажорные обстоятельства, вы заболеете, или задание окажется сложным и на его выполнение придется потратить больше времени.

Постоянно просматривайте свой список, вычеркиваете сделанные дела, добавляйте новые, ставьте даты выполнения с запасом в 1-2 дня. Если вы ведете свой список дел в блокноте, можно вычеркивать выполненные дела ярким маркером, который хорошо заметен.

Когда в вашем списке будет все больше задач, вычеркнутых красных маркером, вы будете следить за своим успехом, видеть, как успешно вы играете против своего списка дел – это своеобразная личная система вознаграждения, которая очень вдохновляет и помогает сосредоточиться на будущих целях и задачах.

Техника, о которой я вам сегодня рассказал, очень проста и на первый взгляд очевидна. И так понятно, что надо записывать все дела и ставить им реальные сроки выполнения. Но сколько я не встречал людей, почему-то практически никто этого не делает, все полагаются только на свою память и всегда неправильно планируют сроки выполнения.