Учет времени

Хотите узнать куда вы тратите ваше время? Вам интересно сколько действительно времени вы тратите на важные дела? Есть простой способ узнать куда и на что уходит ваше время каждый день.

фото Учет времени

Начните вести хронометраж – учет своего времени. Возьмите листок бумаги и начните записывать поминутно все ваши действия. Можно, конечно, использовать для этого компьютер или телефон, но мне, кажется, простой блокнот с ручкой будет удобнее. Например, можно записать так:

  • 7:30 – 7:40 – умывался, чистил зубы
  • 7:40 – 8:05 – гулял с собакой
  • 8:05 – 8:35 – ехал на работу
  • и т.д.

Здесь главное учитывать абсолютно все ваши действия в течение всего дня. Я вас уверяю, вы удивитесь, когда узнаете на что больше всего тратится ваше время. После двух недель учета у вас будет достаточно информации для того чтобы проанализировать и понять на какие действия вы тратите больше времени чем следовало бы, а на действительно важные дела у вас либо не остается времени, либо делаете их в последнюю очередь.

Недавно я всю неделю вел хронометраж. Оказалось, что более трех часов в день уходило у меня на чтение электронной почты. Я был подписан на огромную кучу рассылок, и к тому же, почта всегда была открыта на моем компьютере. Поэтому, когда приходило новое письмо, я его тут же открывал и начинал читать. Причем из всей почты, что мне приходила за день, действительно важной было 10%, остальное было спамом, либо ненужная мне информация, от которой мне просто было лень отписаться, но я все равно открывал каждое письмо и просматривал его.

Увидев, что столько времени я трачу на какую-то почту, я сделал следующие:

  • отписался от ненужных рассылок;
  • убрал почту из автозагрузки, чтобы она не включалась при включении компьютера;
  • стал тратить на просмотр почты не более часа вечером.

Тем самым, я получил 2 лишних часа, и теперь в течение дня я могу сосредоточиться на действительно важных делах, не отвлекаясь постоянно на почту, как раньше.

Может у вас тоже постоянно открыта почта, социальные сети, icq, skype, которые вы используете не для работы, а для общения со знакомыми и друзьями. Посчитайте сколько уходит у вас на это время, наверняка его можно было бы с легкостью сократить в 2-3 раза.

Я вас не призываю теперь вести хронометраж времени постоянно. Этот процесс можно повторять каждые 3-6 месяцев для того, чтобы обнаружить те неважные дела, на которые тратится много времени, но они не продвигают вас вперед или даже замедляют.


Обратный звонок
Представьтесь, мы вам перезвоним.
Ваша заявка успешно отправлена!
Необходимо принять условия соглашения
Вы заполнили не все обязательные поля
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз