Учет времени
Хотите узнать куда вы тратите ваше время? Вам интересно сколько действительно времени вы тратите на важные дела? Есть простой способ узнать куда и на что уходит ваше время каждый день.
Начните вести хронометраж – учет своего времени. Возьмите листок бумаги и начните записывать поминутно все ваши действия. Можно, конечно, использовать для этого компьютер или телефон, но мне, кажется, простой блокнот с ручкой будет удобнее. Например, можно записать так:
- 7:30 – 7:40 – умывался, чистил зубы
- 7:40 – 8:05 – гулял с собакой
- 8:05 – 8:35 – ехал на работу
- и т.д.
Здесь главное учитывать абсолютно все ваши действия в течение всего дня. Я вас уверяю, вы удивитесь, когда узнаете на что больше всего тратится ваше время. После двух недель учета у вас будет достаточно информации для того чтобы проанализировать и понять на какие действия вы тратите больше времени чем следовало бы, а на действительно важные дела у вас либо не остается времени, либо делаете их в последнюю очередь.
Недавно я всю неделю вел хронометраж. Оказалось, что более трех часов в день уходило у меня на чтение электронной почты. Я был подписан на огромную кучу рассылок, и к тому же, почта всегда была открыта на моем компьютере. Поэтому, когда приходило новое письмо, я его тут же открывал и начинал читать. Причем из всей почты, что мне приходила за день, действительно важной было 10%, остальное было спамом, либо ненужная мне информация, от которой мне просто было лень отписаться, но я все равно открывал каждое письмо и просматривал его.
Увидев, что столько времени я трачу на какую-то почту, я сделал следующие:
- отписался от ненужных рассылок;
- убрал почту из автозагрузки, чтобы она не включалась при включении компьютера;
- стал тратить на просмотр почты не более часа вечером.
Тем самым, я получил 2 лишних часа, и теперь в течение дня я могу сосредоточиться на действительно важных делах, не отвлекаясь постоянно на почту, как раньше.
Может у вас тоже постоянно открыта почта, социальные сети, icq, skype, которые вы используете не для работы, а для общения со знакомыми и друзьями. Посчитайте сколько уходит у вас на это время, наверняка его можно было бы с легкостью сократить в 2-3 раза.
Я вас не призываю теперь вести хронометраж времени постоянно. Этот процесс можно повторять каждые 3-6 месяцев для того, чтобы обнаружить те неважные дела, на которые тратится много времени, но они не продвигают вас вперед или даже замедляют.