Почему стоит использовать хронометраж

Для начала давайте определимся, что такое хронометраж. Хронометраж – это полный учет всего вашего времени, всех действий, которые вы делаете в течение дня. Для правильного учета своего времени необходимо знать несколько моментов.

2 основные цели хронометража

Первая главная цель хронометража – это выявление дел, на которые уходит у вас больше всего времени. Вы можете точно сказать, сколько занимает у вас поездка на работу или разговоры по телефону, а может, вы знаете, сколько у вас времени уходит в день на то чтобы сходить в курилку или на общение в социальных сетях?

Постоянный учет времени поможет вам выявить куда больше всего тратится это самое ваше время. Вы удивитесь как порой незначительные дела, которые, по вашему мнению, выполняются быстро, могут занимать значительную часть рабочего дня.

Вторая цель, но не менее важная, после такого как вы несколько недель будете вести хронометраж, вы начнете правильно оценивать свои временные ресурсы. Например, вы можете сейчас спрогнозировать, сколько у вас уйдет времени на написание отчета или разработки баннера для сайта?

В процесс учета вы заметете сколько времени уходит на выполнение того или иного дела. И когда будете планировать свой рабочий день, у вас уже будет более точное представление сколько и каких дел вы успеете выполнить за день.

Это была одна из моих основных проблем, пока я не стал вести учет времени. Я планировал каждый день по 10-12 дел, на каждое дело я планировал затратить по часу, но в результате мне удавалось сделать 3-5 дел максимум. И все, потому что я не представлял себе, что на некоторые дела у меня может уйти более часа, а иногда выполнение всего одного дела занимало целый день.

Как правильно вести учет времени

Для начала первую неделю, если вы никогда еще не вели хронометраж, вам необходимо учитывать всего лишь 3-4 часа вашего рабочего времени. Затем постепенно увеличивайте контролируемый временной отрезок. Все потому что если вы сразу же начнете пытаться вести хронометраж всего чего вы делаете за день, вы можете не справиться с потоком информации и, как правило, через 2-3 дня бросите это занятие. Проверено на моем личном опыте.

После пары недель можно приступать к анализу данных. Смотрим, на что у вас больше всего уходит времени. Если выявляете, что время тратится на неважные дела, пытайтесь тратить на них меньше времени, делегировать их выполнение или может вовсе стоит от них отказаться.

Выберите удобный способ ведения хронометража

Листок бумаги делите на три столбца. В первом пишите время начала действия, во втором – категорию (например, проект №1 или дела по дому и т.п.), в третьем – названия действия. И так учитывайте каждое действие, сделанное за день, сон тоже учитываем. В конце или в начале дня подсчитываем по каждой категории, сколько у вас ушло времени.

Можно использовать приложение для вашего мобильного телефона. Для продукции Apple вот не плохая программа. У меня телефон на Android и я использую вот эту программу.

Я как раз использую одну из таких программ, очень удобно, жмешь старт, затем стоп, тут же называешь выполненное действие, заносишь его в нужную категорию, таймер тут же стартует и отсчитывает следующее дело. В любой момент можно посмотреть отчеты по категориям и понять, куда ушло время.

И наконец, если вы много работаете за компьютером, есть отличная программа ManicTime. Она практически сама все делает за вас, учитывает в каких программах вы больше всего работаете, на каких сайтах рабочих или развлекательных большего всего проводите времени. Также здесь можно вести учет дел не связанных с компьютером. У программы бесплатный период действия – 2 недели, затем ряд функций блокируется, но этого вполне достаточно для анализа эффективности использования вашего времени.