Объединяйте сходные задачи в блоки

В процессе выполнения какой-то задачи, вы концентрируетесь на элементах деятельности, которых требует работа подобного типа. И поэтому чтобы действовать целенаправленно, не отрываясь и не переключаясь, имеет смысл объединить похожие задачи и выполнить их одновременно одним блоком.

Начав выполнять похожие дела одновременно, вы обнаружите, что ваша продуктивность становится намного эффективнее. Например, я оставляю на текучку последние 1-2 часа каждого дня. Мне не доставляет особого удовольствия эта работа, но делать ее надо. Поэтому если в конце моего рабочего дня остается время, я выполняю текущие дела.

Также, четверг я посвящаю полностью для закрытия хвостов, которые накопились за неделю. То есть, я не трачу на них время в начале недели, а откладываю на четверг. Под хвостами подразумевается, мелкие дела, которые не относятся к моим основным важным проектам, но выполнить их необходимо.

Еще объединять схожие дела можно по маршруту. Например, я не всегда езжу на автомобиле, но когда беру, я планирую что по дороге на работу или с работы, заеду на почту, в магазин, или еще куда-то. Таким образом, я не каждый день заезжаю куда-нибудь, а только когда беру машину и разом проезжаю несколько мест, тут же еще и экономия на бензине.

Этот способ помог мне экономить значительное количество времени каждую неделю. Попробуйте объединить схожие дела в блоки и выполнить их за один раз. Вы увидите, что ваша концентрация будет выше, а продуктивность увеличиться.