Когда работаешь – РАБОТАЙ!

Это самая важная мысль в тайм-менеджменте, управлении собой и вообще в личной эффективности. Почему же так важно уметь концентрироваться на том, что мы делаем в данный момент?

Я не раз уже писал, что когда вы делаете какую-то работу не надо выполнять ее параллельно с другими делами, разговаривать по телефону, отвечать на вопросы сотрудников или клиентов, переписываться в он-лайне и т.п. Начали выполнять какую-то задачу, вот и делайте только ее!

Например, вы рассчитали, что на выполнение какой-то работы у вас уйдет 30 минут. Так вот выложитесь на полную за эти 30 минут, напрягитесь так, чтобы обязательно сделать то, что запланировали. Пусть эта задача займет у вас не 30 минут, а 40 или 60 минут, но вы ее выполните. Ведь главное это законченный результат, а не то, что вы там что-то делали, не доделали, бросили и теперь неизвестно когда к этому вернетесь!

Как я применяю эту фишку в своей практике?
Я выделил на написание этой статьи 50 минут. Разделили эту задачу на несколько подзадач. Написание статьи, редактирование, проверка на ошибки, подбор картинки и публикация на блоге. Запустил программу с таймером, которая отсчитывает время, в моем примере – 50 минут. У меня отключены icq и skype, телефон в беззвучном режиме, из сайтов открыт только мой блог.

Я полностью сконцентрирован на статье и ни на чем больше! Таймер обратного отсчета мне нужен для того чтобы я видел сколько мне еще осталось времени и ускориться если опаздываю.

После того, как вы выложились по полной и выполнили задачу, обязательно стоит отдохнуть 10-20 минут. Лучше всего если вы встанете из-за рабочего места, прогуляйтесь, разомнитесь. В перерыве можно просмотреть почту, ответить на сообщения, или перезвонить тем, кто не смог до вас дозвониться, когда вы были в режиме полной концентрации.

Попробуйте поработать такими вот блоками несколько дней. У некоторых рабочие блоки могут быть и более часа, но в среднем по статистике, мы можем работать с высокой концентрацией не более часа, затем продуктивность и концентрация снижаются.

Но я знаю людей, иногда и у меня такое бывает, которые попадают в поток и могут проработать в режиме полной концентрации несколько часов. Возможно, вы один из них. Но не забудь те после такого продолжительного блока работы, выделить соответствующие время на отдых.